Bektaş Hukuk Bürosu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. İşbu Aydınlatma Metni Hakkında

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Bektaş Hukuk Bürosu tarafından hazırlanmıştır. KVKK uyarınca Bektaş Hukuk Bürosu, “veri sorumlusu” sıfatına sahiptir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u 10. maddesi uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile siz veri sahiplerini; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, nasıl toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgilendirmekteyiz.

2. Veri Sahipleri ve Kapsam

Bektaş Hukuk Bürosu olarak kişisel verilerini işlediğimiz ilgili kişi grupları başlıca şunlardır:

• Web sitesi ziyaretçileri
• Müvekkiller (bireysel müvekkiller)
• Kurumsal müvekkillerin yetkilileri, temsilcileri ve çalışanları
• İş ortaklarımızın/tedarikçilerimizin yetkilileri ve çalışanları
• İş başvurusu yapan adaylar

Aşağıda, kişi gruplarına göre hangi verilerin hangi amaç ve hukuki sebeplerle işlendiği özetlenmektedir.

3. Web Sitesi Ziyaretçileri

Web sitemizi ziyaret eden kişilerin aşağıdaki kişisel verileri işlenebilmektedir:

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• Cihaz bilgileri
• Çerezler (cookie) aracılığıyla elde edilen kullanım ve tercih bilgileri
• Trafik verileri ve log kayıtları

Bu veriler;

• Web sitemizin güvenliğinin sağlanması,
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• Ziyaretçi istatistiklerinin ve analitiklerinin oluşturulması,
• Site performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi

amaçlarıyla ve KVKK madde 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemeye özen gösterilmektedir.

Web sitemizde yer alan sosyal medya ikon ve bağlantılarına tıklamak suretiyle ilgili sosyal medya sağlayıcılarının sitelerine yönlendirilebilirsiniz. Bu durumlarda söz konusu platformlar, kendi gizlilik politikaları çerçevesinde ayrıca veri işleyebilmektedir. Bu veri işleme faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır. İlgili sosyal medya sağlayıcılarının gizlilik politikalarını ve kullanım şartlarını incelemenizi tavsiye ederiz.

4. Müvekkiller ve Kurumsal Müvekkil Temsilcileri

Müvekkillerimize ait kişisel veriler ile kurumsal müvekkillerimizin yetkilisi, temsilcisi ve çalışanı olan gerçek kişilere ait kişisel veriler;

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması,
• Dava ve takip işlerinin yürütülmesi,
• Vekâlet ilişkisi kapsamında gerekli işlemlerin yerine getirilmesi,
• Müvekkil ile kurulan sözleşme ve vekâlet ilişkisinin ifası,
• Dosya süreçlerinin takibi ve raporlanması

amaçlarıyla, KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ayrıca;

• Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi,
• Müvekkillerle iletişim kurulması,
• Hukuki gelişmeler, mevzuat değişiklikleri ve büro faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması

amaçlarıyla KVKK madde 5/2 (f) uyarınca meşru menfaatlerimizin korunması hukuki sebebine dayanılarak da kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

5. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Bektaş Hukuk Bürosu tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik ve İletişim Verileri:
  Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, adres, e-posta adresi ve benzeri iletişim bilgileri.
• Müvekkil İşlem ve Hizmet Verileri:
  Dava ve takip dosyalarına ilişkin bilgiler, uyuşmazlık konusu, taraf bilgileri, vekâletname ve talimatlarınız, müvekkil geri bildirimleri, faturalama ve ödeme bilgileri.
• Finansal Veriler:
  Fatura bilgileri, banka hesap bilgileri, ödeme kayıtları ve benzeri finansal bilgiler.
• Uyumluluk ve Kimlik Doğrulama Verileri:
  Nüfus cüzdanı, pasaport veya diğer kimlik belgelerinde yer alan veriler, imza örnekleri, vergi kimlik numarası vb.
• İş Başvurusu Verileri (Aday Verileri):
  Özgeçmiş, eğitim bilgileri, mesleki tecrübe, referanslar, yetkinlikler ve iş başvuru sürecinde tarafımıza iletilen diğer bilgiler.
• Cihaz ve Kullanım Verileri:
  Web sitesi ziyareti sırasında oluşan cihaz bilgileri, IP adresi, log kayıtları ve kullanım istatistikleri.

1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVKK kapsamında; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık verileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir.

Bektaş Hukuk Bürosu nezdinde; dava ve danışmanlık süreçlerinin niteliği gereği zaman zaman özel nitelikli kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu veriler;

• KVKK madde 6/3 ve ilgili mevzuat uyarınca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından,
• Yalnızca dava ve hukuki süreçlerin yürütülmesi, hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla,
• İlgili olduğunda gerekli hallerde açık rızanıza veya kanuni istisnalara dayanılarak

işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz, her durumda KVKK ve avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde, gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak korunmaktadır.

7. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Büro içi görüşmeleriniz,
• Fiziki evrak ve formlar,
• Vekâletname ve sözleşmeler,
• Elektronik posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve mesajlaşma uygulamaları,
• UYAP, diğer resmi kurum sistemleri ve karşı taraf/diğer ilgililer,
  Web sitemiz ve çevrimiçi iletişim formlarımız

aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla yahut bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir.

Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerinden birine veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir.

8. Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, düzenleyici ve denetleyici kurumlar vb.),
• Bağlı olduğumuz barolara ve mesleki kuruluşlara,
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişi ve kurumlara,
• Bilgi teknolojileri desteği aldığımız hizmet sağlayıcılara,
• Gerekmesi halinde diğer danışman, bilirkişi ve iş ortaklarımıza

yalnızca ilgili amaçla sınırlı olmak üzere aktarılabilmektedir.

9. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması

Bektaş Hukuk Bürosu tarafından kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarımın söz konusu olması halinde bu hususta ayrıca bilgilendirme yapılacak ve KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilecektir.

10. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, öncelikle ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca saklanmaktadır. Mevzuatta özel bir süre öngörülmemişse;

• Verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca,
• Olağan zamanaşımı süreleri ve muhtemel bir uyuşmazlıkta delil olarak gereksinim duyulabilecek makul süreler dikkate alınarak

saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Bektaş Hukuk Bürosu’na başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK hükümlerine aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

1. Haklarınızın Kullanımı ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi doğrulamaya yarayan belgelerle birlikte ve Tebliğ’deki usule uygun şekilde Bektaş Hukuk Bürosu’na iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

• Islak imzalı dilekçe ile bizzat veya posta yoluyla büro adresimize,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden,
• Tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden

iletebilirsiniz.

13. Başvuruların Cevaplanma Süresi

Tarafımıza iletilen talepleriniz, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde, başvurunun yapıldığı yönteme uygun olarak cevaplandırılacaktır.

Bektaş Hukuk Bürosu, başvurunun niteliğine göre herhangi bir ücret talep etmemekle birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki koşulların oluşması halinde ücret talep edebilecektir.